eBayマーケティングツール(AI搭載)「Bee」※チャットツールとしても無料で活用できます無料登録はこちらから

【Bee活用術】マーカー・自動応答・テンプレート機能でeBay運営を効率化

【Bee活用術】マーカー・自動応答・テンプレート機能でeBay運営を効率化 タイトル画像

今回は、eBay運営を効率化するツール「Bee」の活用方法について詳しく解説します。

マーカー機能や自動応答機能、テンプレート機能を使えば、バイヤー対応にかかる作業時間を大幅に削減できます。

この記事でわかること
  • マーカー機能を使ったオーダー管理の効率化
  • スマホアプリとの同期による外出先でのスムーズな管理
  • 自動応答機能によるポジティブフィードバック取得率の向上
  • テンプレート機能を活用した定型メッセージの作成・運用方法
  • AIを活用した効果的なテンプレート文章の作り方

Beeの機能を本格的に活用していない方でも、マーカー機能から始めるだけでも運営効率の改善を実感できます。

eBay運営をより効率的に進めたい方は、ぜひ最後までご覧ください。


この度、Awiiinが提供しているAIマーケティングツール「Bee」が、eBay Japanに有効ツールとして紹介・掲載されました。

イーベイ・ジャパン公式ホームページでも、ご確認いただけます。

eBay Japanに有効ツールとして紹介・掲載されたツール

Bee 画像

画像引用元:イーベイ・ジャパン

目次

マーカー機能

Beeの管理画面では、マーカー機能を使うことで商品の状態(発送待ち、発送済みなど)を一目で把握できます

マーカー機能 画面

デフォルトで登録されているマーカーは、以下のとおりです。

デフォルトで登録されているマーカー 画面

マーカー機能は無料で利用できるため、まだ使っていない方にはぜひ活用してほしい機能です。

チャット画面でのマーカーの付け方

各商品にマーカーを付与する方法は、以下のとおりです。

STEP
チャット画面からオーダーを開く

任意の商品をクリックし、オーダーを開く。

チャット画面からオーダーを開く 画面
STEP
メールを展開する

バイヤーの名前が記載されているメールをクリックする。

メールを展開する 画面
STEP
マーカーアイコンをクリックする

メール画面の上部にあるマーカーのアイコンをクリックする。

マーカーアイコンをクリックする 画像
STEP
任意のマーカーを選択する

付与したいマーカーを選択する。

今回は、「発送待ち」のマーカーを付与します。

任意のマーカーを選択する 画像

付与すると商品にマーカーが表示されます。

マーカーを取り消したい場合は、解除ボタンをクリックしてください。

任意のマーカーを選択する 画像②

解除ボタンをクリックすると、マーカーが消えます。

付与したマーカーごとに商品を検索できる

付与したマーカーごとに商品を検索できる機能も、Beeには備わっています。

例えば、発送済みの商品だけを確認したい場合などに便利です。

STEP
表示したい商品のマーカーにチェックを入れる

画面左上にあるマーカーをクリックし、タブから任意のマーカーにチェックを入れる。

今回は、発送済みにチェックを入れます。

表示したい商品のマーカーにチェックを入れる 画像
STEP
任意のマーカーが付与された商品一覧が表示される

今回は、発送済みのマーカーを付与した商品だけが表示されます。

任意のマーカーが付与された商品一覧が表示される 画像

マーカーのチェックを外せば、もとの画面に戻ります。

マーカーのカスタマイズ方法

デフォルトのマーカーでは足りないという方は、自分好みのマーカーをカスタマイズできます。

STEP
設定をクリックする

Beeの画面の右上にある設定ボタンをクリックする。

設定をクリックする 画像
STEP
マーカータブをクリックする

マーカータブをクリックすると、デフォルトのマーカーが表示されます。

マーカータブをクリックする 画像
STEP
新しいマーカーを作成する

「+新規追加」ボタンを押すと、新しいマーカーが一番下に表示されます。

新しいマーカーを作成する 画像
STEP
マーカーをカスタマイズする

任意のマーカーとカラーを選択し、タイトルを入力する

マーカーをカスタマイズする 画像

マーカーをカスタマイズしたら、保存ボタンを押してください。

なお、既存のマーカーについても同様にカスタマイズできます。

スマホアプリにも対応

スマホアプリにも対応 画像

PC上で設定したマーカーは、スマホにも同期されています。

そのため、スマホでもPCと同じようにマーカーを付与したり、削除したりすることが可能です。

STEP
メールを展開する

任意の商品をクリックし、メールを展開する。

メールを展開する 画像
STEP
マーカーアイコンをクリックする

メール画面の上部にあるマーカーのアイコンをクリックする。

マーカーアイコンをクリックする 画像
STEP
マーカーを追加・削除する

PC上で設定したアイコンが既に表示されています。

追加した場合は、▼ボタンをクリックし、任意のマーカーを選んでください。

マーカーを追加・削除する 画像

最後に保存ボタンを押せば、マーカーの追加は完了です。

マーカーを削除したい場合、削除ボタンをクリックしてください。

なお、スマホ上ではマーカーのカスタマイズはできません

自動応答機能

自動応答機能 画像

Beeには販売状況に応じて、バイヤーへ自動でメッセージを送れる機能(有料)があります

購入された商品の進捗を逐一連絡することでバイヤーに安心感を与えられます

自動でバイヤーへメッセージが送れるタイミングは、以下のとおりです。

メッセージが送れるタイミング

  • オファー受理後未払いメッセージ
  • 購入確定メッセージ
  • 発送開始メッセージ
  • (発送追跡)相手国到着メッセージ
  • (発送追跡)通関開始メッセージ
  • (発送追跡)通関完了メッセージ
  • (発送追跡)受け取り可能時メッセージ
  • (発送追跡)到着直後メッセージ
  • (発送追跡)到着N日後メッセージ
  • 自動レビュー返答
さとけんさん

セラーにとっても、自動的にメッセージを送ってくれるため、作業時間の大幅な短縮につながります。

メッセージを送ることで、ポジティブフィードバックの取得率が向上しているセラーも多いです。

自動応答利用後のフィードバック例

自動応答でメッセージをバイヤーへ送った場合の、フィードバック例をご覧ください。

Aさん

素晴らしい出品者です。すべてが完璧でした。コミュニケーションも梱包も良く、商品の状態も良好でした。

Bさん

梱包はとてもしっかりしていて、すぐに届きました。商品は素晴らしい状態で、説明通りでした。販売者の方もとても親切で、最後まで状況を逐一知らせてくれました。このショップを強くお勧めします。本当にありがとうございました。

Cさん

商品は丁寧に梱包され、無事に届きました。出品者さんはとても親切・丁寧で、連絡も迅速に対応していただきました。また、この出品者さんから購入したいと思っています。

このように、自動返答によるメッセージのやりとりを評価してくれるバイヤーさんが増えました。

テンプレート機能

テンプレート機能 画像

Beeにはテンプレート機能があり、バイヤーから届く定型的な質問に対して素早く返信できます

チャット画面でワンクリックするだけで、メッセージが表示される仕組みです。

バイヤーからの問い合わせは、ある程度パターンが決まっています。

以下のような質問に対してテンプレートを用意しておくと便利です。

  • 質問:商品はいつ届きますか?
    • テンプレート:エコノミー配送なら約2週間・追加料金なし
    • テンプレート:スタンダード配送なら1週間以内・追加料金あり など
  • 質問:商品の状態を詳しく教えてください
    • テンプレート:写真でご確認ください
  • 質問:発送はいつになりますか?
    • 発送期限内に発送します

なお、テンプレートをチャット画面で利用するには、事前に作成しておく必要があります。

テンプレートの作成方法

テンプレートの作成方法は、以下の手順で行います。

STEP
設定をクリックする

Beeの画面の右上にある設定ボタンをクリックする。

設定をクリックする 画像
STEP
テンプレートタブをクリックする

テンプレートタブをクリックすると、デフォルトのテンプレートグループが表示されます。

テンプレートタブをクリックする 画像
STEP
新しいテンプレートを作成する

「+新規作成」ボタンを押すと、テンプレートを作成する画面が表示されます。

テンプレート名・テンプレート(英訳)・メモ(和訳)を入力し、保存したいグループを選択します。

今回は、発送時に使用するテンプレートを作成しました。


新しいテンプレートを作成する 画像

入力後、保存ボタンを押したら、テンプレート作成完了です。

なお、テンプレートのグループも作成できます。

グループ管理をクリックし、新規グループ名を入力して、追加ボタンをクリックしてください。

新しいテンプレートを作成する 画像②
STEP
テンプレートを利用する

作成したテンプレートを利用する場合は、チャット画面のテンプレートタブをクリックします。

テンプレートを利用する 画像

左の欄から利用するテンプレートをクリックし、適用ボタンをクリックします。

テンプレートを利用する 画像②

チャット画面にテンプレートが表示されるので、問題がなければメッセージ送信ボタンを押します。

テンプレートを利用する 画像③

おすすめのテンプレート文章の作成

おすすめのテンプレート文章作成 画像

テンプレートの文章を作る際は、以下の方法がおすすめです。

  • AIを活用する
    • 「この本のメールの作り方を参考に、既読率を上げるメッセージを作って」とプロンプトを投げる
  • ストアリンクを挿入する
    • 購入後のメッセージにストアのURLを記載し、まとめ買いを促す
  • 発送追跡リンクを挿入する
    • メッセージに発送追跡リンクを貼ることで、発送状況を逐一確認できる
さとけんさん

購入後のメッセージにストアのURLがあれば、バイヤーが直接ストアに飛べるため、他の商品のまとめ買いにつながる可能性が高いです。

まだ取り入れていない方には、ぜひ実践してほしいおすすめの施策です。

まとめ|Beeの機能を活用してeBay運営を効率化しよう

まとめ|Beeの機能を活用してeBay運営を効率化しよう 画像

今回は、Beeのマーカー機能・自動応答機能・テンプレート機能を中心に、eBay運営を効率化するの方法をご紹介しました。

この記事のまとめ
  • マーカー機能(無料): オーダーの状態を一目で把握できる
  • スマホ同期: PC上で設定したマーカーがスマホにも同期されるため、外出先でもスムーズに管理できる
  • 自動応答機能(有料): 発送追跡や到着通知など、進捗を自動でバイヤーへ連絡するとポジティブフィードバックの取得率が向上しやすい
  • テンプレート機能: 定型的な問い合わせへの返信をワンクリックで対応でき、作業効率が大幅向上
  • おすすめの文章作成: AIを活用し、ストアリンク・発送追跡リンクを挿入する
さとけんさん

これらの機能をまだ活用していない方は、まず無料で使えるマーカー機能から始め、徐々に他の機能を取り入れていくことをおすすめします。

うまく活用することで、作業時間を大幅に削減しながら、バイヤーへの丁寧な対応を実現できます。

今回も、最後までご覧いただきありがとうございました。

なお、今回ご紹介した内容は、YouTube動画でもご覧いただけます。


当ブログでは初心者さん向けの記事も多数ご用意していますので、ぜひお読みください。

このブログの監修者

菊池 駿(きくち しゅん)
株式会社Awiiin 代表取締役eBay物販輸出のツールBee運営者

  • 芝浦工業大学 数学科 卒業
  • 2014~2019年:5年間中学校数学教師として勤務
  • 2018年:YouTubeチャンネル「eBayライフを快適に by Bee」開設
    ※チャンネル登録者数”9,570人”(2025年9月時点)
  • 2020年:「株式会社Awiiin」設立
  • 2024年:「埼玉を代表する企業100選」に選出
  • 2025年:KEIDO 経営を極めるメディアに掲載
  • 2026年:BigLife CEO Collection2026に選出(2025年に続き連続選出)
  • 2026年:eBay公式サポートツールに「Bee」が選出
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