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eBay返金対応の完全マニュアル|手順・注意点を徹底解説

eBayで取引を行う際、返金対応が必要になることがあります。

商品が破損していたり、説明と異なる場合など、スムーズに対応することがバイヤーとの信頼関係を築く鍵となります。

本記事では、eBayでの返金方法について、詳しく解説します。

リターンリクエスト後の詳細な返金方法については、こちらをご覧ください↓

目次

【ebay輸出】返金方法

ebayの返金方法は主に2種類あります。

  1. 全額返金:
    • 商品が破損していたり、誤った商品を送ってしまった場合など、セラー側に非があった場合に全額返金となりやすいです。
  2. 一部返金:
    • 商品に部分的な不具合がある場合は、一部返金を提案することが多いです。

一つずつみていきましょう。

1.全額返金

全額返金は、下記のような状況で発生しやすいです。

  • 商品が破損していた場合: 商品が輸送中に破損したり、到着時に使用不能な状態だった場合。
  • 誤った商品を送ってしまった場合: バイヤーが注文した商品とは異なる商品が届いた場合。
  • 商品が説明と異なる場合: 出品ページの説明と大きく異なる商品が届いた場合。

運送中に商品が破損した場合、配送会社の保険が適用されることがあります。
具体的な適用条件については、配送会社に確認しましょう。

【ebay輸出】注文後に全額返金する場合の手順

STEP
注文画面から返金を選択

My ebay>orders、三本線からSend refundを選択します。

STEP
金額の入力

商品の金額を入力してNextを選択します。

STEP
プルダウンから返金理由を選択

Seller cancelled / Out of stock セラー都合キャンセル/在庫切れ
Buyer cancelled 
バイヤー都合キャンセル
Item not received 
商品が届かない
Buyer return 
購入者の返品 
Item not as described 
商品説明と異なる
Other adjustment 
その他の調整
Shipping discount
 送料割引

ここで、セラー都合キャンセル/在庫切れや商品説明と異なるという理由を選択して返金することは避けるべきです。
アカウントパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があるためです。

アカウントパフォーマンスについては、下記ブログをご参照ください!

STEP
コメントの入力

必須ではありませんが、コメントを入力してNextを選択します。

例文:The purchaser requested a refund.
Upon agreement with the buyer, a cancellation request is made.
(購入者は返金を要求した。購入者と合意の上、キャンセルを申し込む。)

STEP
返金

金額を確認して、Refund nowを選択して返金完了です。

Total refundが返金したい額となっていれば大丈夫です。
返金額に応じて、手数料はセラー側に返還されます。

返金が完了すると、eBayからメールがきます。

この通知を確認することで、返金手続きが正しく行われたことを確認できます。

2.一部返金

一部返金は、商品の問題が軽微である場合に提案することが多いです。

主に下記のような状況で対応することが多いです。

  • 商品の一部に不具合がある場合: 商品の一部が欠けている、または軽微な損傷があった場合。
  • バイヤーが部分的な補償を希望する場合: 商品が使用可能だが、購入時の期待に完全に応えられていない場合。

注文後にバイヤーに一部返金を行う際の手順は、全額返金の手続きと同様で、返金額を調整することで対応できます

【ebay輸出】返金時の注意点

ebayで返金するにあたり、いくつかの注意点を押さえておきましょう。

バイヤーとの連絡を重視する…バイヤーとの丁寧なコミュニケーションが信頼関係を築く鍵となります。
返金処理は迅速に行う…返金がきまったら遅延なく即時処理にうつりましょう。
eBayのポリシーを確認する…eBayの返金ポリシーに従って対応することで、トラブルを回避しやすくなります。
証拠を残す…写真やメッセージのやり取りを保存し、万が一の紛争解決に備えておくと安心です。

ebay返金手順 まとめ

eBayでの取引では、返金対応が必要な場合があります。
本記事では、返金方法を「全額返金」と「一部返金」に分けて解説しました。

返金処理をスムーズに進めるためには、バイヤーとの丁寧なコミュニケーションやeBayポリシーの確認が欠かせません。さらに、写真やメッセージを保存して証拠を残すことで、万が一のトラブルに備えましょう。

迅速かつ適切な返金対応で、バイヤーとの信頼関係を築き、アカウントパフォーマンスを守っていきましょう!

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